2. CPE Club là cộng đồng sinh hoạt tự nguyện , mọi tài chính thu chi hoạt động trên cơ sở Ủy thác thu hộ - chi hộ minh bạch thông qua BĐH (đại diện là Tổng thư ký).

Điều 2: Hiệu lực và điều chỉnh

1. Điều lệ hoạt động này có hiệu lực từ ngày ban hành chính thức, và duy trì hiệu lực cho đến khi có điều chỉnh hoặc thay thế mới. Khi có điều lệ mới thì mặc nhiên tất cả bản điều lệ trước đó không còn hiệu lực.

2. Điều lệ hoạt động này được điều chỉnh một phần hoặc thay thế bằng một bản điều lệ mới để phù hợp với từng thời điểm của câu lạc bộ, khi thay đổi một nội dung nào đó trong điều lệ này thì phải được sự đồng ý của founder & 100% thành viên Ban điều hành nhiệm kỳ hiện tại.

3. Thành viên câu lạc bộ có quyền đề suất ý kiến điều chỉnh, thay đổi điều lệ, việc quyết định điều chỉnh hoặc thay đổi sẽ do ban điều hành quyết định sau khi lấy ý kiến thành viên và founder.

4. Muốn điều chỉnh hoặc thay đổi một nội dung trong điều lệ thì cần có ít nhất 30% trên tổng số thành viên cùng đề suất ý kiến về một nội dung thì ban điều hành mới xem xét đưa đề suất đó ra họp và lấy ý kiến toàn thành viên.

Điều 3: Giải thích từ ngữ và những cụm từ viết tắt

1. “CPE” viết tắt của “Creating Professional Enteprises” club dịch sang tiếng việt là “Câu lạc bộ kiến tạo doanh nghiệp bài bản”. Từ sau đây sẽ sử dụng tên “CPE CLUB” hoặc “CLB CPE” thay thế cho cụm từ “Câu lạc bộ kiến tạo doanh nghiệp bài bản”.

2. “Học viên” là những người đã tham gia khóa học “Xây dựng Doanh nghiệp bài bản” do LARRY NGUYỄN HÀ tổ chức.

3. “Xây dựng Doanh nghiệp bài bản” sau đây gọi là XDDNBB.

4. LARRY NGUYỄN HÀ là người tổ chức các khóa học XDDNBB.

5. “CPE” là một tổ chức được lập ra dành cho các học viên đã tham gia các khóa học XDDNBB do “LARRY NGUYỄN HÀ” tổ chức và được mở rộng ra cho cộng đồng những người có mong muốn học tập kiến thức làm doanh nghiệp.

6. “LARRY NGUYỄN HÀ” là người sáng lập ra mô hình CPE hỗ trợ phát triển năng lực lãnh đạo doanh nghiệp.

7. “Ban cố vấn” sau đây gọi là BCV là những thành viên được LARRY NGUYỄN HÀ mời tham gia CPE với mục đích hỗ trợ cho Ban điều hành CPE trong công việc dẫn dắt CPE, và hỗ trợ tư vấn về chuyên môn Quản trị, điều hành cho tất cả thành viên CPE.

8. “Ban điều hành” viết tắt là BĐH là những thành viên được tổ chức bầu chọn hoặc được nhà sáng lập chỉ định, làm người dẫn dắt CPE trong suốt quá trình hoạt động.

Điều 4: Mục đích thành lập

CPE được thành lập với mục đích học tập lẫn nhau, chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm cùng giúp nhau nhanh chóng phát triển hơn trên con đường làm kinh doanh. Những mục đích chính:

1. Học tập thêm kiến thức mới và Ôn tập lại những kiến thức đã học.

2. Tư vấn và huấn luyện giải đáp những khó khăn gặp phải trong điều hành doanh nghiệp.

3. Đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty, xây dựng kế hoạch cho công ty bám sát mục tiêu

4. Chia sẻ cho nhau: kết quả tốt, phương pháp làm & khó khăn gặp phải, tài liệu, qui trình

Điều 5: Thông tin về câu lạc bộ

1. Người sáng lập: Larry Nguyễn Hà

2. Đồng sáng lập:

· Trần Đình Trọng

· Đỗ Công Minh

· Ngô Thị Thanh Xuân

· Đoàn Hoàng Sang

· Nguyễn Vũ Huy Hoàng

3. Tên: CPE (Creating Professional Enterprise)

4. Slogan: Đưa Doanh nghiệp đến thành công nhanh hơn

5. Tuyên ngôn: Là mô hình hỗ trợ về quản trị cho doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động hiệu quả hơn thông qua việc cung cấp kiến thức quản trị, hỗ trợ gỡ rối.

6. Giá trị cốt lõi:

· Chia sẻ: Tại CPE mỗi thành viên đều có chung một suy nghĩ, một tâm thế, một mục đích đó là chia sẻ trao đi giá trị mình có, và trao đi một cách không vụ lợi, không toan tính.

· Chân thành: Tại CPE mỗi thành viên đều có sự chân thành, từ trong suy nghĩ, trong lời nói, trong hành động, mọi người đối đãi với nhau bằng sự chân thành ấy.

· Cam kết: Mỗi thành viên CPE luôn trên tinh thần “Cam kết” cao với tổ chức, với những điều mình đã đồng ý với CPE như: Cam kết chia sẻ những kiến thức mình có, tài liệu biểu mẫu mình có, những thông tin hữu ích mình biết, những cuốn sách hay mình thấy giá trị, … và cam kết thực hiện tốt những “qui định” của CPE đề ra.

· Tích cực: Thành viên CPE luôn mang trong mình lối tư duy tích cực, chúng tôi không bao giờ suy nghĩ, nói, hành động mà không mang tính chất xây dựng với tổ chức CPE, hay với đồng đội của chúng tôi tại CPE.

· Biết ơn: Mỗi thành viên CPE đều là những con người sống với lòng biết ơn. Chúng tôi biết ơn những người sáng lập ra môi trường này, biết ơn những đồng đội CPE đã chia sẻ trao đi những giá trị mà không toan tính, biết ơn ban điều hành qua các nhiệm kỳ đã hy sinh thời gian dẫn dắt tổ chức, biết ơn những diễn giả nhà đào tạo đã đến và chia sẻ cho CPE những giá trị tốt đẹp.

7. Ngày thành lập CPE: 22/12/2020.

8. Tần suất tổ chức sinh hoạt: 1 tháng tổ chức sinh hoạt 01 lần.

9. Hình thức sinh hoạt: offline hoặc online sẽ do ban điều hành quyết định dựa vào thực tế.

10. Ngày tổ chức sinh hoạt: ngày thứ tư, tuần đầu tiên của tháng đến chu kỳ.

11. Kế hoạch tổ chức: Thông báo trước ngày sinh hoạt >= 1 tuần.

Điều 6: Những cấm kị và trách nhiệm pháp luật

1. Những cấm kị

a. Không bàn luận về các chủ đề tôn giáo trong các buổi sinh hoạt của Câu lạc bộ.

b. Không bàn luận về các chủ đề chính trị trong các buổi sinh hoạt của Câu lạc bộ.

c. Không trỉ trích cá nhân trong các buổi sinh hoạt Câu lạc bộ.

2. Trách nhiệm pháp luật

a. Mỗi thành viên tham gia vào câu lạc bộ là hoàn toàn tự nguyện, không bị lôi kéo ép buộc, vì vậy cá nhân mỗi thành viên phải tự chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật cho những hành vi sai trái vi phạm pháp luật, trong khi sinh hoạt tại Câu lạc bộ.

b. Tất cả những tài liệu, biểu mẫu, số liệu kinh doanh, chiến lược kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, được thành viên và ban cố vấn chia sẻ trong suốt quá trình sinh hoạt CPE đều phải bảo mật với bên thứ ba. Nếu thành viên để lộ thông tin mà gây ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp của thành viên bị lộ thông tin, thì cá nhân thành viên để lộ thông tin sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

c. Tất cả những kiến thức, thông tin người tham dự nhận được trong mỗi buổi sinh hoạt là được chia sẻ từ đúc kết kinh nghiệm cá nhân của một người cụ thể nào đó, nó không khẳng định là chân lý, cũng không khẳng định là đúng tuyệt đối. Vì vậy mỗi thành viên tự phải suy luận và lựa chọn khi sử dụng những kiến thức đó, đồng thời tự chịu hậu quả cho việc sử dụng của mình, CPE hay cá nhân người cung cấp kiến thức không có bất kỳ trách nhiệm nào nếu việc sử dụng tạo ra kết quả không như kỳ vọng.

d. Các hoạt động tư vấn, gỡ rối, góp ý tại CPE Club thuần túy mang tính chất tham khảo cá nhân dựa trên kinh nghiệm thực tế. CPE Club, Founder, BCV và người chia sẻ không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý hay bồi thường tài chính nào đối với các quyết định kinh doanh của thành viên.

CHƯƠNG 2: NHỮNG NGUYÊN TẮC

Điều 7: Tiêu chuẩn xét duyệt thành viên

1. Trường hợp 1: Là những người đã trải qua khóa học XDDNBB do LARRY NGUYỄN HÀ tổ chức.

Trường hợp 2: Là những người đã tham gia vào đào tạo các lớp XDDNBB.

Trường hợp 3: Không thuộc trường 1 hoặc 2, thì phải tham dự với tư cách khách mời liên tiếp 3 tháng. Tham dự 3 tháng mới chỉ là điều kiện cần. Điều kiện đủ là phải qua buổi Phỏng vấn trực tiếp với BĐH và đạt tối thiểu 80% điểm đồng thuận từ BĐH.

2. Không kinh doanh sản phẩm/ dịch vụ theo mô hình đa cấp mà có dấu hiệu không minh bạch. Việc này sẽ do Ban điều hành thẩm định và đánh giá.

3. Không kinh doanh trong lĩnh vực tiền ảo, forex (Kinh doanh / đầu tư chứng khoán Việt Nam không bị cấm). Trường hợp đặc biệt thì sẽ do BĐH CPE thẩm định và quyết định.

4. Người trùng ngành nghề với thành viên trong CPE sẽ không được tham gia vào CPE.

Trường hợp đặc biệt sẽ do thành viên có ngành nghề bị trùng quyết định.

5. Việc xét duyệt thành viên do BĐH quyết định, trường hợp đặc biệt cần tham khảo ý kiến BCV.

Điều 8: Chọn Ban điều hành

1. Cơ cấu tổ chức

2. BĐH phải là thành viên của CPE.

3. BĐH gồm có các vị trí như sau:

a. Chủ tịch câu lạc bộ, số lượng 01 người.

b. Phó Chủ tịch câu lạc bộ, số lượng 01 người.

c. Tổng thư ký, số lượng 01 người.

d. Các trưởng phó ban, số lượng =< 05.

4. Ban cố vấn (BCV), số lượng >= 1 người.

5. Nhiệm kỳ của mỗi BĐH là 12 tháng, sau 12 tháng sẽ bầu chọn lại BĐH mới.

6. Thời điểm bầu chọn BĐH là kỳ họp cuối cùng của nhiệm kỳ cũ (tháng 12 hàng năm).

7. Thành viên BĐH nếu hoàn thành tốt vai trò, vẫn được tái ứng cử/ tái đề cử.

8. Mỗi vị trí trong BĐH không đảm nhận quá 3 nhiệm kỳ.

9. Ứng cử vào BĐH có các hình thức sau:

a. Tự ứng cử

b. Ban cố vấn CPE đề xuất

c. Người giữ vị trí trong BĐH cũ đề xuất người mới cho vị trí tương đương

10. Lựa chọn các vị trí trong BĐH

a. Vị trí ban cố vấn: Do LARRY NGUYỄN HÀ mời và quyết định

b. Vị trí Chủ tịch câu lạc bộ: Do ban cố vấn mời và quyết định

c. Vị trí phó Chủ tịch, tổng thư ký: Do Chủ tịch mời và quyết định

d. Vị trí trưởng, phó ban: Do bộ bố (Chủ tịch, Phó chủ tịch, Tổng thư ký, Ban truyền thông) tự quyết định.

11. Thay thế một hoặc nhiều vị trí trong BĐH trước khi kết thúc nhiệm kỳ

Nếu một hoặc nhiều vị trí trong BĐH đương nhiệm, vì lý do nào đó mà không thể tiếp tục điều hành CPE, hoặc không đảm bảo để tiếp tục điều hành CPE được tốt trong tương lai, thì BCV kết hợp cùng Bộ bốn điều chỉnh mới cho phù hợp.

a. Thành viên BĐH vắng mặt 2 buổi họp BĐH liên tiếp hoặc vắng 2 buổi sinh hoạt định kỳ không lý do chính đáng sẽ tự động miễn nhiệm để bầu bổ sung, tránh tình trạng "giữ chỗ" gây ảnh hưởng vận hành

Điều 9: Cơ chế Chuyển giao Nhiệm kỳ Ban Điều Hành

1. Thời điểm chuyển giao: Tháng 12 hoặc tháng 01 hàng năm. Ưu tiên tổ chức vào sự kiện tất niên CPE.

2. Trước 2 tháng đến kỳ chuyển giao (khoảng tháng 10, tháng 11), Chủ tịch cần chọn lựa nhân sự kế nhiệm. Thông báo nhân sự được chọn lựa cho BCV. Đảm bảo chốt xong nhân sự trước 01/12 hàng năm.

3. Quy trình Chuyển giao Bàn giao:

a. Quy trình Bàn giao Tài chính & Quỹ:

- Tổng thư ký cũ lập Báo cáo Bảng cân đối Thu - Chi - Nợ - Tồn quỹ (Quỹ Sinh hoạt & Quỹ Từ thiện) tính đến ngày chuyển giao.

- Tất cả các khoản nợ đọng, chi phí chưa thanh toán của nhiệm kỳ cũ phải được xử lý dứt điểm trước khi bàn giao. Báo cáo tài chính chuyển giao phải có chữ ký xác nhận của Chủ tịch cũ, Tổng thư ký cũ và Tổng thư ký mới.

- Ngay sau khi bàn giao thành công, Tổng thư ký mới có nhiệm vụ thông báo tình trạng quỹ lên nhóm chung của CPE.

4. Thời gian Đệm & Cố vấn Đồng hành:

- Chủ tịch, Phó chủ tịch, Tổng thư ký nhiệm kỳ cũ bắt buộc đóng vai trò "Cố vấn Đồng hành" cho BĐH nhiệm kỳ mới trong 02 kỳ sinh hoạt đầu tiên để đảm bảo tính liên tục và mượt mà trong vận hành.

Điều 10: Ứng xử giữa các thành viên

5. Những điều cấm kị trong phạm vi CLB

a. Nảy sinh mối quan hệ tình cảm Nam/Nữ trái với thuần phong mỹ tục Việt Nam.

b. Vay mượn tài vật (tài chính, vật chất, vật dụng) giá trị của nhau, mà dẫn đến mâu thuẫn điều tiếng xấu gây ảnh hưởng đến uy tín của CPE.

c. Nói điều tiêu cực về CPE.

6. Thành viên Ban điều hành với Thành viên ban điều hành

a. Tuyệt đối không phàn nàn, nói điều tiêu cực về nhau cho người thứ ba. Nếu có những điều chưa hiểu nhau, chưa phù hợp với nhau trong quá trình điều hành CPE thì phải chia sẻ thẳng thắn khéo léo, trên tinh thần góp ý chân thành và xây dựng, để cùng nhau tốt hơn, hoàn thành nhiệm vụ được tổ chức tin giao.

b. Không cư xử với thái độ “trịch thượng” với các vị trí khác trong BĐH. Luôn giữ thái độ hòa nhã, vui vẻ, thân thiện.

c. Không tự nhận công trạng về mình mà hãy khéo léo để tổ chức ghi nhận điều này.

7. Ban điều hành với thành viên

a. Không cư xử với thái độ “trịch thượng”

b. Không tự cho mình là người có quyền thế để gây khó dễ, đòi hỏi quyền lợi với thành viên, hoặc làm những điều trái với đạo đức, thuần phong mỹ tục.

c. Luôn giữ thái độ phục vụ và cho đi

8. Thành viên với ban điều hành

a. Không xem BĐH là những người công bộc của CPE, có trách nhiệm phải phục vụ cho mình, mà hãy xem là những người đồng đội tốt, đang hy sinh thời gian, công sức, tài vật cho tổ chức, vì vậy phải ứng xử với một thái độ biết ơn và tôn trọng đúng mực.

b. Không xem BĐH là một thế lực riêng, và ngại tiếp cận gần gũi, mà hãy xem như những anh em tốt, đồng đội tốt, chia sẻ và góp ý chân thành. Tất cả cùng hướng đến xây dựng một tổ chức tạo ra giá trị thực và có ích cho tất cả thành viên tham gia.

9. Thành viên với thành viên

a. Đối đãi với nhau như anh chị em, là những người đồng đội tốt, luôn sẵn sàng hỗ trợ nhau trong học tập, làm việc và cuộc sống.

b. Tuyệt đối không nói điều tiêu cực về nhau (Nói xấu, bịa chuyện,…). Nếu có những sự việc liên quan đến cá nhân mình mà mình không hài lòng thì hãy đối thoại trực tiếp một cách thẳng thắn mà khéo léo với nhau.

Điều 11: Những lưu ý với thành viên

1. Cho vay mượn tài vật (tài chính, vật chất, vật dụng). CPE không cấm việc thành viên giúp đỡ lẫn nhau khi khó khăn, tuy nhiên CPE khuyến cáo tất cả thành viên phải cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi quyết định vay/mượn hoặc cho vay/ cho mượn tài vật, để tránh xảy ra những điều đáng tiếc.

2. Kết hợp kinh doanh với nhau

CPE không cấm việc thành viên CPE có những hợp tác, kết hợp kinh doanh với nhau, tuy nhiên CPE khuyến cáo tất cả thành viên phải suy xét thật cẩn trọng trước khi quyết định có những hợp tác cùng nhau.

3. Tuyên bố miễn trừ: CPE Club không đóng vai trò trung gian, môi giới hay bảo lãnh cho bất kỳ giao dịch dân sự, tài chính hay thương mại nào giữa các thành viên.

Điều 12: Qui định sinh hoạt tại câu lạc bộ

1. Sự hiện diện của thành viên

Trong 01 năm không được vắng > 03 buổi sinh hoạt định kỳ của CPE.

2. Sự tham gia vào các hoạt động của CPE

Trong buổi sinh hoạt định kỳ của CPE, thành viên bắt buộc phải có sự chuẩn bị trước và chia sẻ >= 2 nội dung liên quan đến 2 trong 6 chủ đề bên dưới đây:

- Chia sẻ những kết quả tốt mà cá nhân, công ty đã đạt được.

- Chia sẻ cách mà mình đã áp dụng và đem lại kết quả tốt.

- Chia sẻ khó khăn, vướng mắc mình gặp khi áp dụng kiến thức vào doanh.

- Chia sẻ mục tiêu, dự định sắp tới.

- Chia sẻ kết quả hoạt động của công ty.

- Chia sẻ kiến thức mới mình đã học được mà thấy hay và có ích với mọi người.

3. Sự cho đi

Mỗi buổi sinh hoạt, khuyến khích mỗi thành viên tìm kiếm và trao đi ít nhất một giá trị nào đó cho thành viên CPE. Giá trị ở đây được hiểu là: Kinh nghiệm thành/bại, kiến thức, kỹ năng, tài liệu, qui trình, biểu mẫu, chính sách hay, tựa sách hay,… Lưu ý: giá trị không phải là tài sản, vật chất, cơ hội kinh doanh.

4. Đóng quỹ sinh hoạt định kỳ theo thông báo chính thức từ tổng thư ký CPE.

5. Đóng tiền ký quỹ cam kết làm bài tập (nếu có chương trình và có tham gia làm bài tập). Qũy làm bài tập không phải là quỹ để sinh hoạt hàng tháng, mà nó là quỹ cam kết sẽ làm bài tập và không liên quan gì đến quỹ sinh hoạt định kỳ.

a. Đồng ý đóng số tiền ký quĩ để cam kết cho việc làm bài tập khi sinh hoạt tại CPE.

b. Số tiền ký quỹ sẽ do Ban điều hành đưa ra trong từng thời điểm và không được vượt quá 3.000.000 vnd/ lần đóng.

c. Số tiền ký quỹ cam kết làm bài tập sẽ không mất đi, mà sẽ nằm trong quỹ của CPE, do “Tổng thư ký” giữ. Số tiền sẽ bị khấu trừ dần khi thành viên không hoàn thành những cam kết làm bài tập do CPE đưa ra trong suốt quá trình sinh hoạt. Và sẽ khấu trừ cho đến khi hết.

Khi khấu trừ hết thì thành viên sẽ cần đóng ký quỹ mới.

d. Nếu sau khi kết thúc 01 nhiệm kỳ mà tiền ký quỹ còn thừa, thì CPE sẽ hoàn lại cho Thành viên.

e. Tiền ký quỹ bị khấu trừ do không hoàn thành cam kết sẽ được sung vào quỹ từ thiện “San sẻ yêu thương” của CPE.

f. Trường hợp thành viên bị trừ hết quỹ mà chưa hết năm, buộc thành viên phải đóng quỹ để tiếp tục tham gia sinh hoạt làm bài tập.

6. Đánh giá KPI khi sinh hoạt tại CPE

a. Công thức tính KPI

- KPI tháng: sẽ được đo lường mỗi tháng

- KPI năm: sẽ được tổng hợp trong 01 nhiệm kỳ (12 tháng)

CÔNG THỨC TÍNH KPI CHO CPE
Mong muốn của Ban điều hành	Nội dung đo lường	Chi tiết đo lường	Thông số tiêu chuẩn	Điểm KPI tiêu chuẩn	Thông số thực tế	Điểm KPI thực tế	Diễn giải	Phụ trách
1/ Hiện diện sinh hoạt CPE	Hiện diện trong các buổi sinh hoạt định kỳ của CPE (online & offline)	Hiện diện 1 lần / tháng	1	40		0	- Hiện diện nhập "1" -Vắng Bệnh nhập "Bệnh" -Vắng khác nhập "0"	Chất lượng hoạt động
2/ Hiện diện sinh hoạt team	Hiện diện trong các sinh hoạt của team nhỏ	Hiện diện 2 lần / tháng	2	15		0	Tham dự các buổi sinh hoạt của team làm bài tập	Trưởng team
3/ Làm bài tập	Hoàn thành bài tập theo từng chủ đề sinh hoạt mỗi tháng, bài tập sẽ do mỗi nhóm tự thống nhất với nhau	Có làm và có nộp	Có	5		0	Có làm và có nộp thì được tính là "Có"	Trưởng team
3/ Làm bài tập		Hoàn thành 100%	100%	15		0	Trưởng team tự đánh giá mức độ hoàn thành và thống nhất với thành viên về tỉ lệ.	Trưởng team
4/ Không Đi trễ / về sớm	- Đi trễ: sau khi giới thiệu Ban điều hành - Về sớm: Trước khi chụp ảnh lưu niệm	Không đi trễ / về sớm	0	10		10	Không vi phạm nhập 0. Mỗi lần vi phạm trừ 5 điểm trừ không giới hạn.	Phó chủ nhiệm
5/ Tạo giá trị	Giá trị: Giúp đỡ thành viên trong CPE; Giới thiệu tựa sách hay; Giới thiệu khóa học; Chia sẻ tài liệu, biểu mẫu; Đặt câu hỏi;	Mỗi tháng 15 điểm	15	15			Tính điểm không giới hạn -Giúp đỡ thành viên CPE 1 lần: 15 điểm -Chia sẻ 1 tài liệu biểu mẫu: 15 điểm -Giới thiệu 1 tựa sách hay: 5 điểm -Giới thiệu 1 khóa học: 5 điểm -Đặt 1 câu hỏi: 5 điểm	Chất lượng hoạt động
Tổng điểm				100		10

a. Xếp loại Thành viên dựa trên điểm KPI

Xếp loại Thành viên
Tên mức	Số điểm	Diễn giải	Xếp loại
Thành viên Xanh	80	Từ 80 điểm trở lên thì đạt XANH	Gương mẫu
Thành viên Vàng	60	Từ 60 đến 79 thì đạt VÀNG	Nghiên túc
Thành viên Đỏ	40	Từ 40 đến 59 là ĐỎ	Cần nỗ lực
Thành viên Xám	39	Từ 39 trở xuống là XÁM	Cam kết thấp

Nguyên tắc: chỉ số nào chưa áp dụng hoặc không có số liệu đo lường cụ thể thì mặc định sẽ được điểm cao nhất của chỉ số đó.

7. Tiêu chuẩn khách mời tham dự sinh hoạt định kỳ hàng tháng

Khách mời tham dự các buổi sinh hoạt CPE phải là: Chủ doanh nghiệp, chủ cửa hàng, chủ hộ kinh doanh, quản lý cấp cao trong công ty (Giám đốc, Phó giám đốc, Trưởng phòng) Trường hợp không phải các đối tượng này thì cần có SỰ GIỚI THIỆU CỦA THÀNH VIÊN TRONG CPE.

Điều 13: Cam kết bảo mật

1. Tuyệt đối giữ bí mật về nội dung, thông tin, số liệu về doanh nghiệp của các thành viên chia sẻ trong các buổi sinh hoạt.

2. Tuyệt đối giữ bí mật tài liệu, qui trình, biểu mẫu của thành viên chia sẻ cho CPE trong các buổi sinh hoạt. Trừ trường hợp chủ sở hữu đồng ý cho chia sẻ công khai.

3. Không quay phim chụp ảnh những nội dung khi thành viên chia sẻ như: kết quả hoạt động kinh doanh, kế hoạch kinh doanh, chiến lược, tài liệu, biểu mẫu, qui trình. Chỉ được quay phim chụp ảnh nếu thành viên đang chia sẻ đồng ý.

Điều 14: Quy chế Bảo vệ Thương hiệu & Truyền thông CPE

Quy định quyền sở hữu trí tuệ của Sáng lập ; nghiêm cấm lạm dụng logo/hình ảnh CPE để PR cá nhân, thương mại hóa hoặc phát ngôn báo chí/mạng xã hội khi chưa được ủy quyền.

Điều 15: Kỷ luật với thành viên vi phạm

1. Dừng tư cách thành viên nếu:

a. Thành viên vi phạm một trong ba điểm thuộc “khoản 1 điều 6”;

b. Thành viên vi phạm vào một trong các cam kết bảo mật;

c. Thành viên vắng 03 buổi sinh hoạt định kỳ liên tiếp trong cùng 1 năm mà không có lý do chính đáng;

2. Thành viên đi trễ / về sớm không có lý do trong các sự kiện sinh hoạt chính thức của CPE Đóng góp Quỹ Từ thiện 'San sẻ yêu thương' của CPE 100.000 đ/lần trễ. Thời điểm xác định vi phạm là: sau bước giới thiệu Ban điều hành xem là trễ, về trước bước chụp ảnh lưu niệm tính là về sớm.

d. Mô tả việc đi trễ/ về sớm:

+ Có lý do chính đáng được hiểu là: Đã đăng ký tham gia sinh hoạt, khi tham dự ngày sinh hoạt chính thức mà bản thân đã cố gắng tham dự nhưng sức khỏe không thể tiếp tục, có việc đột xuất (tứ thân, phụ mẫu, con cái bệnh, ma chay hiếu hỉ) Việc đột xuất trong công việc mà không thể tiếp tục mà phải về sớm để xử lý gấp (có đoàn kiểm tra đang có mặt tại công ty, thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn lao động …) Cần thông báo cho BĐH biết về lý do hợp lý.

+ Không có lý do được hiểu là: Các trường hợp đi trễ / về sớm ra vào không có thông báo cho BĐH, không nằm trong các sự việc được nêu tại (có lý do) đều là các trường hợp đi trễ/ về sớm không lý do sẽ buộc vi phạm quy chế bằng hình thức góp quỹ từ thiện.

e. Trường hợp vừa đi trễ, vừa về sớm được tính là 2 lần vi phạm .

3. Thành viên ký cam kết làm bài tập nhưng không nộp bài tập theo cam kết, sẽ trừ vào quỹ cam kết làm bài tập 300k/ lần, số tiền đưa vào quỹ Từ thiện 'San sẻ yêu thương'.

4. Đối với thành viên có thái độ tiêu cực: Lan truyền điều tiêu cực trong nội bộ CPE

- Lần 1: BĐH sẽ gặp mặt để định hướng và nhắc nhở

- Lần 2: Dừng tư cách thành viên

CHƯƠNG 3: QUY CHẾ THU CHI & QUẢN LÝ QUỸ

Điều 16: Thu chi cho các sự kiện & Quản lý Quỹ Từ thiện

1. Thu/chi Quỹ Sinh hoạt và Quỹ Từ thiện là riêng biệt, do Tổng thư ký quản lý minh bạch, cập nhật sổ sách công khai cho thành viên.

2. Các nguồn thu chính

a. Thu từ thành viên CPE

b. Thu từ khách mời tham dự sinh hoạt

c. Thu từ tài trợ

d. Thu từ vi phạm điều lệ, qui định

e. Thu từ hoạt động vi phạm cam kết làm bài tập

3. Qui định thu

a. Thu quĩ thành viên định kỳ, không được > 3 triệu/ năm.

b. Ngoài khoản thu định kỳ của thành viên, nếu có tổ chức sự kiện đặc biệt không phải hoạt đồng định kỳ hàng tháng thì BĐH có thể xem xét thu thêm khi: Dự toán chi phí tổ chức sự kiện vượt mức ngân sách định mức hàng tháng, mà khoản thu từ khách mời, tài trợ không đủ bù đắp. Và dựa trên nguyên tắc thành viên phải đóng ít hơn khách mời từ tối thiểu 20%.

c. Thành viên Ban cố vấn và bộ 4 của Ban điều hành đương nhiệm (Chủ tịch, phó Chủ tịch, tổng thư ký, Trưởng ban truyền thông) không phải đóng phí.

d. Thành viên đã đóng phí xác nhận tham gia sự kiện, nếu không tham gia sự kiện thì không được hoàn lại phí đã đóng.

4. Qui định chi: Thanh toán dứt điểm ngay sau mỗi sự kiện kết thúc. Tiền sử dụng từ quĩ đã thu.

5. Đối với những khoản tiền còn thừa sau mỗi sự kiện sẽ đưa vào quĩ của CPE CLUB.

6. Nguyên tắc tổ chức sự kiện:

a. Chi phí thu về dự kiến phải cao hơn chi phí bỏ ra. Không tổ chức khi dự toán lỗ ngay từ đầu. Trường hợp đặc biệt thì họp BHĐ và BVC để quyết định, điều kiện duyệt là trên 70% thành viên đồng ý tổ chức.

b. Khi tổ chức sự kiện thì cần có kêu gọi tài trợ bằng tiền để bù đắp vào chi phí tổ chức.

c. Không ưu tiên phương án chia phí cho thành viên phải đóng để gánh cho khách mời, mà ưu tiên phương án chia phí cho khách mời phần nhiều, còn thiếu thì mới chia cho thành viên để bù đắp. Thành viên phải được đóng ít hơn khách mời.

d. Khi tổ chức sự kiện cần có kế hoạch cụ thể, mỗi sự kiện cần phải bầu chọn ra một ban tổ chức (BTC không nhất thiết là thành viên ban điều hành), có thể mời thành viên CPE. Nếu mời người ngoài CPE thì cần có sự đồng ý của 100% BĐH, đồng thời người ngoài phải có sự bảo lãnh niềm tin từ thành viên cua BĐH. Khi tổ chức một sự kiện cần có ít nhất 10 ngày để chuẩn bị trước ngày diễn ra sự kiện. Không tổ chức khi thời gian quá gấp gáp.

e. Khi mời diễn giả:

o Không trả phí: Cần có hoa, và kỷ niệm chương gửi tặng cho diễn giả ngay tại sự kiện.

o Có trả phí: Cần có hoa gửi tặng diễn giả ngay tại sự kiện.

7. Minh bạch thu chi:

a. Tất cả hoạt động thu – chi đều phải được ghi chép lại. Mỗi giao dịch cần có tối thiểu các thông tin sau: Số tiền, thời gian, lý do, người nhận / người chi.

b. Dữ liệu thu – chi cần được lưu trữ tối tiểu 12 tháng. Được báo cáo định kỳ hàng tháng (Tổng thu, tổng chi, quỹ tồn)

8. Chuyển giao quỹ tồn cho nhiệm kỳ mới:

a. Khi kết thúc nhiện kỳ cũ và bắt đầu nhiệm kỳ mới, Tổng thư ký có nghĩa vụ tổng kết tất cả các số liệu thu – chi – nợ - tồn quỹ của nhiệm kỳ cũ và chuyển giao cho Tổng thư ký nhiệm kỳ mới.

Điều 17: Các sự kiện liên quan đến thành viên CPE

- Sinh nhật, cưới hỏi, đau bệnh, sinh đẻ, thôi nôi, đầy tháng, khai trương,… sẽ trên tinh thần tự nguyện của thành viên và hoàn toàn tự chủ động. BĐH CPE sẽ không có nghĩa vụ đứng ra tổ chức bất kỳ hoạt động nào liên quan đến các sự kiện này.

- Ma chay: người mất là: Bố, mẹ, con, vợ, chồng, của thành viên CPE thì BĐH sẽ đứng ra thông báo trên nhóm chung, và tổ chức thăm viếng chung, chi phí tổ chức sẽ đóng góp theo từng sự kiện, và không dùng quỹ CPE.

CHƯƠNG 4: ĐÁNH GIÁ, VINH DANH & KHEN THƯỞNG

Điều 18: Giải thưởng

a. Các giải thưởng tháng

- Thành viên có điểm KPI “TẠO GIÁ TRỊ” cao nhất trong tháng

b. Các giải thưởng quý, năm

- Thành viên đạt Xếp loại “GƯƠNG MẪU” liên tục 3 tháng

- Thành viên có điểm KPI “TẠO GIÁ TRỊ” cao nhất trong quý

- Thành viên đạt xếp loại “GƯƠNG MẪU” có tổng >= 06 tháng trong cùng 01 nhiệm kỳ

- Thành viên đạt xếp loại “GƯƠNG MẪU” 12 tháng liên tục trong cùng 01 nhiệm kỳ

Lưu ý: một thành viên có thể nhận được cùng lúc nhiều giải.

Điều 19: Cơ chế xét thưởng

1. Cơ chế xét thưởng

- Dựa trên số điểm đánh giá KPI và Xếp loại Thành viên.

2. Việc ghi nhận kết quả

- Mỗi thành viên tự mình tổng hợp các kết quả mình đã đạt được trong tháng, và báo cáo trong buổi sinh hoạt CPE hàng tháng

- Phó Chủ tịch xác minh lại các kết quả và ghi nhận nếu đúng

3. Trị giá giải thưởng

- Phần thưởng sẽ do Ban điều hành quyết định

- Chi phí trích ra quỹ sinh hoạt CPE

CHƯƠNG 5: THÀNH LẬP MỚI HOẶC GIẢI TÁN CPE

Điều 20: Điều kiện thành lập CPE CLUB

1. Ban cố vấn >= 1 người

2. Có BĐH lâm thời (Chủ tịch; Phó Chủ tịch; Tổng thư ký)

3. Số lượng thành viên dự bị >= 10 người (bao gồm cả BĐH)

4. Có tên riêng và không trùng với các CPE Club khác

5. Được sự đồng ý của LARRY NGUYỄN HÀ

Điều 21: Điều kiện giải thể CPE

1. Số lượng thành viên < 7 người (Bao gồm cả BĐH)

2. Hoặc không có thành viên trong BCV

3. CPE CLUB đi sai mục đích đề ra ban đầu

4. CPE CLUB có hoạt động vi phạm luật pháp

5. CPE CLUB có hoạt động gây ảnh hưởng tiêu cực đến cộng đồng

6. Hoạt động CPE CLUB gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín chung của Cộng đồng CPE

Sáng lập CPE

NGUYỄN HÀ

PHỤ LỤC: THÔNG TIN THAY ĐỔI

- Thay đổi lần 1 (01/10/2021): Thay đổi lịch sinh hoạt từ 2 tháng/lần thành 1 tháng/lần và chuyển từ ngày thứ ba sang ngày thứ tư.

- Thay đổi lần 2: Bổ sung thêm khoản 4 điều 11 và khoản 5 điều 11 (quỹ cam kết làm bài tập). Điều chỉnh khoản 1, khoản 2 điều 2. Điều chỉnh điểm C khoản 1 điều 6. Điều chỉnh khoản 2 điều 7. Điểm 1 & điểm 2 điều 13. Điểm B và điểm E điều 14. Khoản 1 và khoản 2 điều 16. Khoản 1 và khoản 3 điều 17.

- Thay đổi lần 3 (18/02/2023): Thay đổi mức góp quỹ từ thiện khi vi phạm đi trễ / về sớm / vắng / quỹ cam kết làm bài tập.

- Thay đổi lần 4 (02/03/2024): Bổ sung thêm vào “Điều 5 khoản 6”, nội dung thêm vào: “Thêm 5 giá trị cốt lõi của CPE và làm rõ từng giá trị cốt lõi”. Và bổ sung làm rõ thêm điều kiện xét duyệt thành viên tại “Điều 7 khoản 1”, thêm vào trường hợp 3.

- Thay đổi lần 5 (21/12/2025): Chuẩn hóa cấu trúc điều lệ và bảng đo lường KPI sinh hoạt hàng tháng/năm cho thành viên.

- Thay đổi lần 6 (29/07/2026): * Di chuyển phần "Thông tin thay đổi" xuống cuối văn bản thành "PHỤ LỤC: THÔNG TIN THAY ĐỔI" và chuẩn hóa Điều lệ thành cấu trúc 5 Chương chính.

Bổ sung tư cách pháp lý hoạt động theo cơ chế "Ủy thác thu hộ - chi hộ minh bạch" tại Điều 1. Bổ sung khoản 2 Điều 6 về việc Miễn trừ toàn bộ trách nhiệm pháp lý & tài chính đối với các hoạt động tư vấn, gỡ rối, chia sẻ kinh nghiệm.

* Làm rõ quy trình xét duyệt thành viên tại Điều 7 (Trường hợp 3): Tham dự 3 tháng là Điều kiện cần , Điều kiện đủ là phải qua buổi Phỏng vấn trực tiếp với BĐH và đạt >80% điểm đồng thuận.

* Bổ sung cơ chế tự động miễn nhiệm đối với thành viên BĐH vắng mặt 2 buổi họp BĐH liên tiếp hoặc vắng 2 buổi sinh hoạt định kỳ không lý do tại Điều 8.

* Bổ sung mới Điều 9: Cơ chế Chuyển giao Nhiệm kỳ Ban Điều Hành (quy định thời gian chốt nhân sự trước 01/12 , quy trình bàn giao Quỹ/Báo cáo tài chính minh bạch , và trách nhiệm Cố vấn đồng hành trong 02 kỳ sinh hoạt đầu tiên).

* Bổ sung Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm bảo lãnh giao dịch tài chính/thương mại giữa các thành viên tại Điều 11.

* Điều chỉnh số buổi vắng sinh hoạt định kỳ tối đa cho phép từ 02 buổi thành 03 buổi/năm tại Điều 12.

* Bổ sung mới Điều 14: Quy chế Bảo vệ Thương hiệu & Truyền thông CPE (quy định quyền sở hữu trí tuệ của Sáng lập và nghiêm cấm tự ý lạm dụng logo, hình ảnh, danh nghĩa CPE).

* Điều chỉnh toàn bộ chế tài tại Điều 15: Chuyển đổi thuật ngữ "Phạt tiền" thành "Đóng góp Quỹ Từ thiện 'San sẻ yêu thương'" đối với các vi phạm đi trễ/về sớm và không nộp bài tập.

e. * Điều chỉnh quy định thu chi Quỹ sinh hoạt định kỳ (không > 3 triệu/năm) và tách biệt công khai giữa Quỹ Sinh hoạt và Quỹ Từ thiện, bỏ Thu một khoản cố định trước mỗi sự kiện >= 1 tuần, sau sự kiện sẽ tính toán lại, nếu thiếu sẽ thu bổ sung, tại Điều 16.